2019年に実施された調査によると、回答者の約99％が、残りのキャリアの間、少なくとも一部の時間はリモートで喜んで仕事をするだろうと述べています。それだけでなく、約40％が、リモートワークがもたらす柔軟なスケジュールを高く評価していると述べ、さらに30％が、状況に応じてどこからでも仕事をする機会が好きだと述べました。これに基づいて、リモートワークの人気が過去10年間で絶対的に爆発したことは驚くべきことではありません。

しかし、リモートワークは確かに企業とその従業員に同様にかなりの利点をもたらしますが、特定の課題も伴います。そして一貫性はおそらくそれらすべての中で最大です。

在宅勤務の「問題」
明らかに、ほとんどの企業がリモートで作業しているときに直面している最大の差し迫った課題の1つは、少なくとも短期的には、コミュニケーションが難しくなり、簡単ではなくなったことです。

話し合い、会議、迅速なオフィスへの立ち寄りによって重要な情報を交換することができた時代は終わりました。昼食後の簡単な会議では、その大きなプロジェクトの状況に追いつくことはできません。現在、最も基本的な通信でさえ、通常、複数の電話と無限の電子メールの文字列が必要です。

問題は、誰もが「自分のスケジュールで作業できる柔軟性を楽しんでいる」ときに、電子メールがすぐに失われる（またはチェーンが扱いにくくなる）可能性があり、電話に出られなくなる可能性があることです。これにより、コミュニケーションと生産性がより困難になるだけでなく、一貫性も損なわれます。

リモート時代がもたらしたもう1つの大きな問題は、突然、ほとんどの企業がかつてないほど多くのデータサイロを処理していることです。全員がオフィス内の同じツールにアクセスできる場合、全員が同じ場所に同じ方法で情報を保存していることを合理的に確認できます。誰もが自宅で仕事をしていると、これは難しいことです。突然、個人用のハードドライブ、クラウドストレージサービス、その他のリポジトリを処理できるようになりました。

これにより、重要な情報を見つけることが難しくなり、それを必要とする人々の手に渡ることを確認することがさらに困難になります。これもまた、必死に必要とされているときに一貫性を損なうことになります。

解決策：ドキュメント管理
ありがたいことに、すべての希望が失われることはありません。M-Filesなどの真のドキュメント管理ソリューションは、企業がこれらすべての課題を一挙に解決するのに役立つ態勢を整えています。

M-Filesのようなツールを活用して、従業員が多大な時間を費やしていた多くの面倒で反復的なタスクを自動化することで、特定のタスクに必要なコミュニケーションの量を大幅に削減できます。これは、定期的に繰り返されるタスクに特に当てはまります。必要なコミュニケーションの頻度を減らすと、結果としてコミュニケーション関連の問題に対処することが少なくなります。

同様に、M-Filesのようなドキュメント管理ソリューションは、全体的な効率と再現性の両方を大幅に向上させる自動化されたワークフローを可能にします。繰り返しになりますが、従業員が処理することを余儀なくされているタスクの多くは、再現可能でなければ何もありません。

電子自動化を使用すると、一貫性のある反復可能なワークフローによって、仕事が毎回適切に行われるようにするだけでなく、従業員の貴重な時間を解放して、問題に集中できるようになります。

結局、私たちが現在生きている新しい遠隔時代は確かにいくつかの利点をもたらしました。しかし、ありがたいことに、この「NEW NORMAL」を可能な限り最小限の潜在的な欠点で受け入れることができるソリューションが登場しました。M-Filesのような適切なドキュメント管理ソリューションは絶対にそのリストの一番上にあります。