株式会社スリー・ディー・エス M-Files|メタデータベースド・コンテンツ統合管理プラットフォーム

LINE UP 製品詳細

M-Files

メタデータ統合管理 プラットフォーム
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PRODUCT FEATURES 製品特徴

メタデータによるドキュメント管理の改善

メタデータによるドキュメント管理の改善

M—Filesは「メタデータ」と呼ばれるデータの本質を表した属性情報によって、デジタルコンテンツやデジタルプロセス間の関連性を付加し、必要なデータをリアルタイムに抽出することができるドキュメント管理プラットフォームです。

業界に合わせたソリューション

業界に合わせたソリューション

不動産

処理契約、調査、評価、所有権、およびリースの無駄な時間を排除することで、成長を加速します。

会計・税務・監査

プロセスの自動化と情報管理により、請求可能な稼働率を向上させ、競争力を高めることができます。

経営コンサルティング

プロセスを自動化し、クライアントのパフォーマンスを向上させることで、企業の知財をさらに活用できます。

金融

クライアントサポートの効率性とスケーラビリティを向上させながら、コンプライアンスを強化することで、会社に競争力を与えます。

製造業

サプライチェーン全体でのメタデータ主導のドキュメント管理により、リードタイムを短縮し、コンプライアンスを促進します。

エネルギー

上流、中流、下流の業務における規制の負担を軽減しながら、効率と安全性を高めます。

メタデータの有効性

メタデータの有効性

作業を進めるためにはいくつかの情報が必要ですが、適切なドキュメントやメールを探し出すために多くの時間を費やしています。M-Filesはこの無駄な時間を徹底的に排除し、付加価値の高い業務へシフトさせることができます。

分散データを1つに集約

異なる場所に保存されているデータを仮想的に1つに集約することができます。

必要な情報をリアルタイム抽出

ファイル内に埋もれている必要情報を、任意の条件で抽出することが出来ます。

ファイルの重複/削除の防止

修正して上書き保存しても版管理で修正前のデータは自動保存されます。

ダイナミックなステータス管理

ワークフローと連動させたステータスをもとにデータを分類することが可能です。

データ品質の向上

曖昧なデータや間違ったデータを取り除き、データ全体の品質を向上させます。

属人化を防止し社内ナレッジを蓄積

保存した場所やファイル名に依存せず、データの本来の意味で整理が出来ます。

M-Filesの主な機能

M-Filesは、クラス最高の人工知能を使用して、ビジネスシステムのどこに保存されているかに関係なく、関連するすべてのドキュメントとデータを分類して検索します。
またM-Filesは、主要なワークプレイスプラットフォームとシームレスに統合されるため、従業員や顧客は、好みのアプリケーションを使用して目の前のタスクに集中することができます。

コンテンツ管理

M-Filesを使用すると、必要な情報にすぐにアクセスできます。作成から廃棄まで、コンテンツをよりスマートに管理できます。

プロジェクト管理

プロジェクトのコストを削減し、タスクの自動化とプロジェクトドキュメントの全体像を把握することで、スタッフはより早く価値を提供することに集中できます。

クライアント・コラボレーション

クライアントに焦点を当て、コラボレーションを促進し、ビジネスを成長させるデジタルクライアントエクスペリエンスを提供します。

ドキュメント管理

M-Filesでは、データがどこに保存されているかは関係なく、誰もが一つのバージョンで作業し、常に正しい文脈で利用できます。

テクノロジーの統合

M-Filesの統合により、ビジネスがまとめられ、ITアーキテクチャへの投資から利益を得ることができます。

実装サービス

M-Filesの導入サービスでは、M-Filesのライフサイクル全体にわたって、ヘルプ、サポート、ガイダンスを提供します。

SPEC 技術仕様

   
M-Filesクライアント(32ビット/64ビット両対応) Windows Vista
Windows XP
Windows 2000
Windows Server 2003
Windows Server 2008
※クライアントがMacまたはLinuxの場合、ブラウザベースにてM-Filesへのアクセスが可能。この場合、M-Filesサーバー側にIISとASP.NET 2.0以上が必須
M-Filesサーバー(32ビット/64ビット両対応) Windows Vista
Windows XP
Windows 2000
Windows Server 2003(推奨)
Windows Server 2008(推奨)
管理ドキュメント数が50,000までの場合の推奨構成 CPU: Intel Xeonプロセッサ(1コアまたは2コア)
メモリ: 2GB以上
HDD: RAID-1またはRAID-5構成
管理ドキュメント数が1,000,000までの場合の推奨構成 CPU: Intel Xeonプロセッサ(2コアまたは4コア)
メモリ: 4GB以上
HDD: RAID-1またはRAID-5構成
※メタデータ管理用スペースとして、100,000ドキュメント管理の場合2GB。
1,000,000ドキュメント管理の場合20GB。
※実データのファイルサイズによって、要求されるディスク容量は異なる

機能比較

  Base Team Business
デスクトップ/Web/モバイルインタフェース
インテリジェントメタデータレイヤ-機能
メタデータ自動提案機能
M-Filesスタンダードサーチ機能
M-Files APIs(COM,REST,gRPC)
SharePoint Online and MS Teamsインタフェース
外部レポジトリー連携機能
Salesforce/DynamicsCRM/プラグイン
MS Office アドイン
OCR機能
Azure Active Directory認証
M-Filesクラウドボルト -
Google G Suiteプラグイン -
DocuSignプラグイン -
AdobeSignプラグイン -
CSV/Excelインポートツール -
テキスト分析機能 -
M-Filesアドバンスドサーチ機能(IDOL.SmartSearch) -
アドバンスドドキュメント比較機能 - -
マルチサーバーモード/オンプレミス - -
M-Filesイメージアナリシス - -
M-Files ディスカバリー - -
M-Files ナレッジグラフ - -
M-Files スマートマイグレーション - -
M-Files スマートメタデータ - -

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