当社は、下記のような方々を本規定における「お客様」と定義し、個人情報をお聞きすることがあります。

展示会来場者・来場対象者

セミナー受講者

展示会出展者・出展対象者

セミナー講師

各種問合せをいただいた方々

アンケート回答者

展示会、セミナー等を取材いただいた報道関係者

コンテスト、各種イベントへの参加者

その他、当社が各種取引や情報交換を行った方々

当社が取得する個人情報の内容は以下のようなものです。

氏名、勤務先名、勤務先における所属部署・役職、勤務先またはご自宅の所在地、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、お客様の業務に関する情報、ご興味をお持ちの分野、購読中の新聞・雑誌など。
お客様が申し込まれた展示会・セミナー、その他サービスなどに対する請求処理、または弊社からの振込処理に必要な、口座番号やクレジットカードなどに関する情報。

当社では、下記のような場合にお客様の個人情報を使用する場合があります。

お申込みいただいた展示会／セミナー、その他サービスの申込確認、入場券のお届け、ご利用料金の請求など諸手続きのため

ご協力／ご参加いただいた各種イベント／調査に対して、結果のご報告や謝礼などをお届けするため

展示会／セミナーや各種サービスの改善や、新たな展示会／セミナー、関連サービスの調査／企画のため

ご登録いただいた展示会／セミナーに関する出展やご来場のご案内をするため

お客様の興味対象および業務内容に合致すると思われる、当社主催の展示会／セミナーに関する出展／ご来場の案内をするため

その他、何らかの理由でお客様にコンタクトする必要が生じたとき

個人情報は、次の者が利用できるものとします。

弊社(但し、収集目的に関連する従業員に限る)

弊社の子会社及び関連会社(但し、収集目的に関連する業務を遂行する当該会社の関係部署の従業員に限る)

弊社が業務の提携・委託し、機密保持契約を交わしているパートナー(法人及び個人)

上記以外は、お客様のご承諾がない限り、登録された個人情報を第三者に提供しません。
また弊社以外の企業・団体への来場者リストを販売する行為は一切行っておりません。
一方、下記のような場合は個人情報を第三者に開示する場合があります。

展示会／セミナー、各種サービス利用料金の決済が必要になり、銀行口座／クレジットカードの正当性の確認や認証手続きのため、金融機関などとの間で個人情報の交換が不可欠な場合

法令により個人情報の提供を行う義務が生じた場合

他のお客様や弊社の権利／財産／安全などを保護するため必要であると判断した場合

展示会／セミナー参加者の便宜を考慮し、参加者全体にとって有益であると判断できる、下記のような目的が存在する場合

来場者の要望が高い分野の企業誘致を促進するため。または来場者の満足ゆく出展内容の構築・準備を出展社に行っていただくため

受講者の満足がゆく講演内容の構築／準備をセミナー講師に行っていただくため

展示会の出展企業および出展検討企業に対して、翌年の会期に出展いただく判断材料としていただくため（会期後の報告書などに、展示会来場者として氏名を伏せた上で、来場者の社名、所属、役職を掲載する場合があります）

来場者が入場者証に印字されたバーコードの読み取りを、出展社に対して許可された場合

お客様は、当社が管理するご自身の個人情報について、修正、展示会・セミナー情報受取の停止、データベースからの登録抹消をいつでも要求することができます。
展示会／セミナー情報受取の停止については、下記のようなご要望にお応えできます。

展示会ごと(ある特定の展示会だけを配信停止、あるいはすべてを停止)

連絡手段ごと(郵送、FAX、Eメールのいずれかを停止、あるいはそれらすべてを停止)

個人情報の修正・使用停止については、当社からの各種ご案内に掲載されている、お問い合わせ窓口で受け付けております。

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これは個人情報を特定するものではなく、上記の目的以外には使用しておりません。
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