株式会社スリー・ディー・エス M-Files|メタデータベースド・コンテンツ統合管理プラットフォーム

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Hubshare

クラウドでのセキュリティ・認証・ユーザー権限管理
Hubshare
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PRODUCT FEATURES 製品特徴

デジタルクライアント体験をさらに豊かに

デジタルクライアント体験をさらに豊かに

デジタルクライアント体験をさらに豊かに

すべての情報を1つのダッシュボードで簡単にまとめ、Hubshareコラボレーションソリューションを使って、クライアント向けにブランドや内容をカスタマイズしたハブを作成できます。

関連するやり取りを1つの画面で確認でき、1つのインストールで無制限にハブを管理することができます。

クライアントのデータをしっかり保護

クライアントのデータをしっかり保護

クライアントのデータをしっかり保護

クラウドでもオンプレミスでも、簡単にセキュリティ、認証、データ暗号化、ユーザー権限の管理ができます。

細かい権限設定を行うことで、機密ファイルを安全に守りながら、Hubのメンバーとスムーズにやり取りやコミュニケーションができます。

賢い情報管理で価値を高める

 賢い情報管理で価値を高める

賢い情報管理で価値を高める

M-FilesとHubshareを連携させることで、より効率的な協力が可能になります。M-Filesの情報管理機能を裏側で活用し、Hubshareを使って前面で協力を行うことで、あなたとクライアントにとって最適な価値を提供できます。

同期や共有の手間をなくし、データがどこに保存されていても、すべてをリアルタイムでデジタルワークスペース内で共有できます。ドキュメントは常に1つの最新バージョンで管理されます。

私たちのインフラは、世界的に信頼されているMicrosoft Azureによってイギリスで提供されており、最も厳しいセキュリティとコンプライアンスの基準(ISO 27001、ISO 27017、ISO 27018)に基づいて作成・管理されています。

Hubshareは、世界の50以上の地域で利用することができます。

ADFS、Azure AD、そしてその他のSAML 2.0互換システムと連携した独自のシングルサインオン(SSO)認証技術により、1つのIDで全てのハブに簡単にアクセスできます。

2要素認証(2FA)を有効にすると、ハブのセキュリティがさらに強化されます。これにより、パスワードに加えて、スマートフォンに表示された期間限定の一意のコードを入力することになります。

メタデータを活用したドキュメント管理で作業をもっと効率的に

情報の混乱を解消

ドキュメントを整理して、必要なときに適切な場面で簡単に見つけて活用できるようにします。

プロセスの効率と精度を向上

文書に基づくワークフローを自動化し、作成・協力・承認のプロセスをさらに効率よく進められます。

ビジネスリスクを軽減

文書のアクセスルールを自動化し、安全に外部と共有・協力しながら、詳細な履歴を簡単に確認できるようにします。

あなたに合わせて柔軟に活用

ユーザーにタスクを割り当ててプロジェクトを整理し、1つのインストールで複数の関係者と同時に作業を進めることができます。すべての機器に対応しているため、リモートで作業しながら大切な連絡先とつながり、プロジェクトを順調に進めることができます。

あなたの環境に合わせて

お客様のご希望やデータの遵守要件に合った導入方法をお選びいただけます。私たちのクラウドインフラは、Microsoft Azureで提供されています。

データの暗号化

データの保管

データの保管

データの暗号化は、Microsoftの強化されたRSAおよびAES暗号化サービスによって行われます。この暗号化サービスは、FIPS 140-2の基準を満たしており、Hubshareがコンテンツを暗号化し、AESアルゴリズムを使ってファイル名を変更する際に使用されています。

転送中のデータ

転送中のデータ

転送中のすべてのデータは、当社の安全な接続層(SSL)証明書によって守られています。「SSL証明書」とは、安全な通信を実現するための技術(SSLまたはトランスポート層セキュリティ[TLS])を使っていることを示す一般的な表現です。私たちは、TLS技術を使用して、ウェブサーバーとブラウザ間の暗号化された接続を作り出しています。

アクセス権とユーザー権限

会社の管理担当

会社に関連するすべてのパラメータを設定し、すべてのユーザー(内部および外部)を管理する機能があります。

ワークスペースの管理担当者

ワークスペースを作成した方は、社内のユーザーやグループを管理者として設定でき、その場合、管理者はワークスペースにユーザーを招待したり、権限を調整したりすることができます。

内部ユーザー

管理者と同じ会社に所属するユーザー。彼らはHubsに招待され、個別のストレージスペースを持ち、Hubshareプラグイン(Outlook、Officeなど)を使用できます。

外部ユーザー

管理者と同じ会社に所属していないユーザー(会社の顧客、パートナー、サービスプロバイダー)。内部のものに比べて機能が制限されていますが、アクセス権を持つハブで自由に共同作業を行うことができます。

ユーザーのタイプに応じて、特定のアクセスとユーザー権限が事前に定義されています。ただし、Hub 管理者は、Hub で表示できる内部ユーザーと外部ユーザー、および実行できるアクションを選択できる無期限に変更できます。

ハブの作成とカスタマイズ

ハブの作成とカスタマイズ

ハブモデルの作成と編集

ハブモデルの作成と編集

ウィジェットへのアクセス

ウィジェットへのアクセス

モジュールおよび統合されたデータへのアクセスと使用

モジュールおよび統合されたデータへのアクセスと使用

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