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業務の摩擦を解消する「Context-First」のドキュメント管理とは?

ドキュメント管理の在り方が、大きな転換点を迎えています。従来の「ファイルを保管するだけ」の管理から、ビジネスの文脈(コンテキスト)を紐付け、AIのポテンシャルを最大限に引き出す「Context-First(コンテキスト優先)」のドキュメント管理に注目が集まっています。
現代のビジネスにおいて、優れた成果を上げている組織は、共通して以下の「新しいルール」を実践しています 。
- 意思決定の迅速化
- 適応的なプロセス
- 信頼できるデータ
- AI による業務支援
これらにより、2〜5倍の優れた業務成果を出しています。
一方、その他多くの企業は以下の課題が「業務の摩擦」を生んでいます。
- 生産性の停滞
- コンプライアンス・リスク
- 情報の分断
- 活用されないデータ
業務プロセスの60%が「ドキュメント」に依存しているにも関わらず、多くの知識が従業員の頭の中に閉じ込められており、ドキュメント内に十分反映されていないのが現状です。
この「業務の摩擦」を解消し、パフォーマンス上の優位性を獲得するためには、Context-First Document Management(コンテキスト優先のドキュメント管理)への移行が不可欠です。
コンテキストを中心に置くことで、
- 業務摩擦の解消
- パフォーマンス向上
- より早い意思決定
- 正しい情報が正しい文脈で利用される状態
にすることが出来ます。
従来のバラバラな文書管理から、統合・意味づけされたドキュメント管理へ移行することがカギとなっています。
M-Filesは、この転換を実現するために必要な4つの具体的なステップを持っています。
① Put Your Documents to Work
文書を “使える状態” にし、コンテンツ・プロセス・分析を一元化する。
② Automate Document-Heavy Work
文書中心の反復作業を自動化し、手作業による負荷とエラーを減らす。
③ Meet Teams Where They Work
Teams やその他の業務ツールとつなげ、従業員が普段使う場所で文書を活用できるようにする。
④ Adapt to Your Business
組織固有の業務プロセスや変化に合わせて、柔軟に適応できる文書管理基盤を構築する。
M-Files は 「Context-First Document Management」 を実際に実現するためのプラットフォームを提供し、次世代の文書管理を可能にします。
“文書が文脈の中で機能する世界” を実現し、 業務スピードと生産性を飛躍的に向上させます。
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